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Capsule vidéo  Créer des équipes ou groupes

Dans cette page :

Aperçu général

Les groupes sont des sous-catégories de participants d'un site de cours spécifique qui doivent être créés manuellement. Les groupes sont particulièrement utiles lorsque l'on souhaite organiser des travaux d'équipe ou lorsque l'on souhaite regrouper les participants ayant un même rôle dans le site. Grâce à cette fonctionnalité, il vous est donc possible de:

Vous pouvez utiliser des équipes avec les outils suivants :

  • Annonces : publier des annonces spécifiquement à un groupe.
  • Ressources : permet l’accès spécifique à des dossiers et des fichiers pour votre groupe.
  • Remise de travaux : publier des travaux pour une remise d'équipe.
  • Tests & Quiz : autoriser une équipe spécifique à accéder à une évaluation particulière.
  • Forums: Créer des forums réservés à certaines équipes.
  • Administration du site : gérer vos équipes.

Accéder aux groupes

Vous pouvez accéder aux équipes à l'aide de l'outil Administration du site:

1. Dans le menu vertical du site de cours de votre choix, cliquez sur Administration du site.

2. Cliquez sur le lien Gérer les groupes situé dans le menu horizontal.

Créer un groupe

Pour créer un nouveau groupe :

1. Accédez à la zone de gestion des équipes de votre site (voir la rubrique « Accéder aux équipes » présentée ci-dessus).

2. Cliquez sur Créer un nouveau groupe dans le menu horizontal.

3. Dans le champ « Nom », saisissez le nom de l'équipe (exemple : équipe 1). Vous pouvez aussi ajouter une description.

Note 

Si vous souhaitez utiliser des équipes différentes (ex dans le forum et dans remise de travaux), identifiez les équipes de façon très explicite. Ex.: "Forum équipe 1" ou "Travail équipe 1")

4. Dans la fenêtre située à gauche, cliquez sur un participant à ajouter au groupe puis sur >. Répétez jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les membres de l'équipe. Pour sélectionner plusieurs membres en même temps, appuyez sur la touche Ctrl (dans Windows) ou Commande (dans Mac OS X) tout en sélectionnant les membres à ajouter.

OU

Vous pouvez cliquer sur >> pour copier tous les participants vers la fenêtre de droite, sélectionner les membres que vous ne souhaitez pas ajouter à l'équipe et cliquer sur < pour les en enlever.

5. Quand vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.

Créer une équipe comprenant tous les utilisateurs disposant d’un même rôle

1. Cliquez sur Groupes prédéfinis/aléatoires sur le menu horizontal  dans la page « Gérer les groupes ».


2. Cochez le(s) rôle(s) de votre choix puis cliquez sur Ajouter.

Note 

Si un groupe avec un rôle spécifique est déjà existant, il sera écrit en rouge à côté du nom du rôle.                                                    

3. Si vous sélectionnez un rôle seulement, vous allez voir l’option pour créer des groupes aléatoire en bas de la page :

  • L’option par défaut «Créer un groupe pour chaque rôle sélectionné» vous permet de créer un groupe séparé pour les participants du rôle sélectionné.

  • La deuxième option «Créer un groupe aléatoire à partir du rôle sélectionné» vous  permet de créer un groupe aléatoire provenant des membres dans les rôles sélectionnés. Pour plus d’information, voir Créer un groupe aléatoirement.

4. Quand vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.

Créer un groupe aléatoirement

Il est possible de créer un groupe aléatoirement à partir d’un rôle spécifique (ex : Étudiants) :

1. Cliquez sur Groupes prédéfinis/aléatoires sur le menu horizontal dans le menu « Gérer les groupes ».


2. Cochez le rôle de votre choix.

3. Cochez l’option pour «Créer un groupe aléatoire à partir du rôle sélectionné ».

Note 

Si vous cochez plus qu’un rôle, cette option n’apparait pas puisqu’il est possible de créer un groupe aléatoirement que pour un rôle à la fois.                 

4. Vous avez deux options de répartition aléatoire :

  • Répartir selon le nombre de groupe souhaité

OU

  • Répartir selon le nombre souhaité de participants par groupe


Pour répartir selon le nombre de groupe souhaité : Cochez l’option « Répartir selon le nombre de groupe souhaité ». Dans le champ « Nom » entrez le nom des groupes qui seront répartis aléatoirement (ex." Équipe"). Ce nom sera numéroté par le système pour chacun des groupes. Ensuite, dans le champ « Nombre de groupe », entrez le nombre de groupe que vous souhaitez créer à partir du rôle sélectionné. 

7. Pour répartir selon le nombre souhaité de participants par groupe : Cochez l’option « Répartir selon le nombre souhaité de participants par groupe ». Dans le champ « Nom » entrez le nom des groupes qui seront répartis aléatoirement (ex." Équipe"). Ce nom sera numéroté par le système pour chacun des groupes. Ensuite, dans le champ « Nombre de participants par groupe », entrez le nombre de participants que vous désirez avoir par groupe.

8. Quand vous avez terminé, cliquez sur Ajouter.

9. Dans le menu « Gérer les groupes », vous allez voir apparaître plusieurs groupes en fonction des options choisies avec l’appellation choisies : NOM – 1, NOM – 2, NOM – 3, etc.  

Modifier un groupe

Pour modifier un groupe :

1. Dans le menu vertical du site de cours de votre choix, cliquez sur Administration du site.

2. Cliquez sur le lien Gérer les groupes situés dans le menu horizontal.

3. Cliquez sur le nom d’un groupe apparaissant dans la « Liste de groupe ».

4. Si désiré, effectuez des changements dans les zones de texte « Nom » et « Description ». Vous pouvez aussi ajouter ou supprimer des membres de l'équipe (voir la rubrique « Créer une équipe » présentée ci-dessus).

5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Mettre à jour.

Supprimer un groupe

Pour modifier un groupe :

1. Dans le menu vertical du site de cours de votre choix, cliquez sur Administration du site.

2. Cliquez sur le lien Gérer les groupes situé dans le menu horizontal.

3. Cochez la case correspondante à l'équipe que vous souhaitez supprimer. Cette case se trouve dans la colonne « Supprimer ».

4. Cliquez sur Supprimer.

5. Pour confirmer la suppression, cliquez sur Supprimer les Groupes.

 

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